Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Unternehmen MEYER RE (KST 9000) eine/n

Referent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Referent (m/w/d) für MEYER RE sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen sowohl strategische als auch operative Aufgaben. Ihr Arbeitsalltag gestaltet sich vielseitig und verantwortungsvoll:

 

Kernaufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson: Sie fungieren als direkter Ansprechpartner des Geschäftsführers für interne und externe Anliegen und vertreten dessen Interessen souverän.
  • Effiziente Entlastung: Durch die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen sorgen Sie dafür, dass der Geschäftsführer sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
  • Terminmanagement: Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen, Termine und Veranstaltungen inhaltlich und logistisch vor und nach.
  • Dokumentenerstellung: Sie erstellen hochwertige Protokolle, Präsentationen und Berichte und stellen eine einwandfreie Dokumentation sicher.
  • Organisationsoptimierung: Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und entwickeln Verbesserungsmaßnahmen, um Prozesse und Abläufe im Sekretariatsbereich zu optimieren.
  • Teamunterstützung: Sie planen eigenverantwortlich Urlaubszeiten im Sekretariat und der Verwaltung und sorgen für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

 

Zusatzaufgaben:

  • Rechtliche Expertise: Sie setzen sich mit arbeitsrechtlichen Vorgaben im In- und Ausland auseinander und stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher, insbesondere bei Auslandseinsätzen.
  • Projektunterstützung: Sie begleiten Drittkundenprojekte als Projektassistenz, übernehmen das Projektcontrolling und sorgen für eine zielgerichtete Kommunikation mit allen Beteiligten.
  • Vertragsprüfung: Sie prüfen Vertragsdokumente inhaltlich und bringen Verbesserungsvorschläge ein.
  • Unternehmenskommunikation: Sie unterstützen aktiv die interne und externe Kommunikation des Unternehmens.
  • Vertriebsunterstützung: Sie wirken bei der Sachbearbeitung in der Vertriebsabteilung mit und tragen zur erfolgreichen Abwicklung von Kundenprojekten bei.

Ihr Mehrwert für unser Team:
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsführung, sondern tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und zielgerichtet arbeitet.

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative.
  • Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen und Kreativität.

 

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