Solution Owner M365 & Collaboration Services (m/w/d)

Der MEYER WERFT Konzern ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere zwei Werftstandorte in Papenburg und Rostock sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.200 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir unter anderem Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Spezialschiffe für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere IT Abteilung einen Solution Owner M365 & Collaboration Services (m/w/d).

Ihre Rolle:

Im IT-Fachbereich Digital Workplace Services suchen wir einen Solution Owner M365 & Collaboration Services (m/w/d), der die nachhaltige Nutzung unserer Microsoft-365-Services und weiterer moderner Collaboration-Werkzeuge im Unternehmen vorantreibt. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf Adoption, Anwenderbefähigung und dem optimalen Einsatz digitaler Tools – kombiniert mit klarer Betriebs- und Serviceverantwortung.

In dieser Rolle trägst du sowohl die Verantwortung für den Betrieb deiner Lösungen als auch dafür, dass deren Potenziale im Business maximal ausgeschöpft werden. Du bewertest neue Funktionen im Evergreen-Modell, pflegst ein starkes Champions-Netzwerk und arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen, um ein modernes und effektives digitales Arbeiten zu ermöglichen.

Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:

  • Steigerung der M365-Adoption durch Change-Management-Maßnahmen, gezielte Befähigung der Anwender und die Etablierung moderner Arbeitsweisen
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Champions-Netzwerks, das als Multiplikator für Wissen, Feedback, Nutzungsideen und Best Practices dient
  • Kontinuierliche Bewertung neuer M365-Funktionen im Evergreen-Ansatz sowie Erarbeitung von Empfehlungen, Einführungskonzepten und Business-Mehrwerten, Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Use Cases und etablieren von entsprechenden Standardservices in enger Abstimmung mit dem Microsoft Plattform Team und anderen IT-Bereichen
  • Betriebsverantwortung für alle zugewiesenen Services, inklusive User‑Management, Berechtigungsstrukturen, Lizenzmanagement, Servicekatalogpflege und Kostensteuerung
  • Dienstleistersteuerung: Koordination und Qualitätsüberwachung externer Partner (Support, Betrieb, Einführung neuer Features) sowie Sicherstellung vertraglicher KPIs
  • Aufnahme, Qualifizierung und Bewertung von Anforderungen aus dem Business sowie Entwicklung passender Lösungsvorschläge, die Mehrwert und Nutzerfreundlichkeit maximieren
  • Transparente Kommunikation von Neuerungen, Änderungen und Nutzungsmöglichkeiten inklusive Erstellung adressatengerechter Informations- und Enablement-Formate

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Ingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in M365-Adoption, Change-Management, Collaboration-Tools oder Applikationsmanagement
  • Idealerweise erste Erfahrung in Dienstleistersteuerung oder im Betrieb von IT‑Services
  • Kommunikations- und Moderationsstärke sowie Freude daran, Veränderungsprozesse zu gestalten und Menschen für neue Arbeitsweisen zu begeistern
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ITIL‑Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung 

Was wir bieten:

  • Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
  • Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
  • Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, Corporate Benefits, etc.)
  • Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich, bringen eigene Ideen ins Team ein und tragen so zum gemeinsamen Erfolg bei.
  • Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.
  • Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.

Sollten Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung unter anna-katharina.heinemann@meyerwerft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über den untenstehenden Link.

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